นโยบายป้องกันการทุจริต
นโยบายการป้องกันการทุจริต
บริษัท โกลด์ซิตี้ฟุตเทค จำกัด
Goldcity Foottech .Co,Ltd.
บริษัท โกลด์ซิตี้ฟุตเทค จำกัด ได้รณรงค์การป้องกันการทุจริตให้แก่บุคคลากรในบริษัทเนื่องจากกรรมการ/ผู้ถือหุ้น/ผู้จัดการฝ่ายของบริษัทเล็งเห็นความสำคัญของการป้องกันการทุจริต โดยเนื้อหาทั่วไปได้บรรจุไว้ในจรรยาบรรณทางธุรกิจของบริษัท ตั้งแต่เริ่มแรกที่บริษัทได้จัดทำจรรยาบรรณทางธุรกิจ นโยบายการป้องกันการทุจริตตามประกาศฉบับนี้ มีไว้เพื่อประกาศเจตนารมณ์ที่บริษัทจะป้องกันการทุจริตทุกรูปแบบและมุ่งหมายให้ทุกคนในบริษัทได้มีความเข้าใจเกี่ยวกับการป้องกันการทุจริตภายใต้นโยบายเดียวกันและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัทได้รับทราบเจตนารมณ์ของบริษัทที่มุ่งมั่นป้องกันการทุจริต
นโยบายการป้องกันการทุจริต
ห้ามกรรมการ/ผู้ถือหุ้น/ ผู้จัดการฝ่าย พนักงานของบริษัทกระทำการอันใดที่เป็นการเกี่ยวข้องกับการทุจริตทุกรูปแบบ เพื่อประโยชน์ทางตรงหรือทางอ้อมต่อตนเองครอบครัวเพื่อนและคนรู้จักไม่ว่าตนจะอยู่ในฐานะเป็นผู้รับ ผู้ให้หรือผู้เสนอให้สินบนทั้งที่เป็นตัวเงินหรือไม่เป็นตัวเงินแก่หน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานเอกชนที่บริษัทได้ดำเนินธุรกิจหรือติดต่อด้วย โดยจะปฎิบัติตามนโยบายการป้องกันการทุจริตอย่างเคร่งครัด
หน้าที่ความรับผิดชอบ
๑. กรรมการ/ผู้ถือหุ้น/ผู้จัดการฝ่ายมีหน้าที่พิจารณาและอนุมัตินโยบายและสนับสนุนการป้องกันทุจริตให้เกิดขึ้นในบริษัทเพื่อให้ทุกคนในบริษัทได้เข้าใจและตระหนักถึงความสำคัญของปัญหาที่เกิดขึ้นจากการทุจริตพร้อมทั้งกรณีที่คณะกรรมการตรวจสอบได้รายงานการกระทำการทุจริตที่ส่งผลกระทบต่อบริษัท
๒. กรรมการ/ผู้ถือหุ้น/ผู้จัดการฝ่ายมีหน้าที่ให้คำปรึกษาข้อแนะนำพิจารณาบทลงโทษและร่วมกันหาวิธีการแก้ไขปัญหา โดย คณะกรรมการ ได้กำหนด หน่วยงานและผู้รับผิดชอบ นโยบายการป้องกันการทุจริต นี้
- แผนกบุคคล ประธานกรรมการตรวจสอบ คือ นางสาวมธุรส จินาพันธ์ กรรมการบริษัท /จัดการฝ่ายบุคคล
- แผนกบัญชี –การเงิน คือ นายชานนท์ แซ่ลี้ ผู้จัดการแผนกบัญชี-การเงิน
แนวปฎิบัติการป้องกันการทุจริต
กรรมการ/ผู้ถือหุ้น/ผู้จัดการฝ่ายและพนักงานบริษัทต้องปฎิบัติตามนโยบายป้องกันการทุจริตและจรรยาบรรณทางธุรกิจอย่างเคร่งครัด ไม่ว่าจะเข้าไปเกี่ยวกับการทุจริตทั้งทางตรงหรือทางอ้อมโดย
๑. ไม่ทำพฤติกรรมใดที่แสดงให้เห็นว่าเป็นการรับสินบนหรือติดสินบนแก่ผู้มีส่วนได้เสียในเรื่องที่ตน
ทำหน้าที่รับผิดชอบทั้งโดยตรงหรือโดยอ้อมเพื่อให้ได้มาซึ่งประโยชน์ในทางมิชอบต้องปฎิบัติ ดังนี้
๑.๑ ไม่รับหรือให้ของขวัญของที่ระลึกที่เป็นเงินสดเช็คธนบัตร หุ้น ทองคำ อัญมณี อสังหาริมทรัพย์หรือสิ่งของ ในทำนองเดียวกันกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องที่ตนได้เข้าไปติดต่อประสานงานทั้งในหน่วยงานราชการและหน่วยงานเอกชน
๑.๒ ไม่รับทรัพย์สินสิ่งของ ,ของขวัญ,ของกำนัลใด ๆ หรือประโยชน์อื่นอันเป็นการชักนำให้เกิดการ ละเว้นการปฎิบัติหน้าที่ของตน ทั้งนี้ ก่อนการรับของที่ระลึกควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฎิบัติถูกต้องตาม กฎหมายและ ข้อบังคับของบริษัทโดยสิ่งของหรือของขวัญที่ให้แก่กันในหน้าที่การงานควรมูลค่าไม่มาก และ เหมาะสมในแต่ละโอกาส
๑.๓ ไม่ให้ทรัพย์สิน,สิ่งของ,ของขวัญหรือของกำนัลใด ๆ หรือประโยชน์อื่น เพื่อจูงใจในการ ตัดสินใจหรือมีผลทำให้ผู้รับไม่ปฎิบัติตามวิธีปฎิบัติทางการค้าเช่นเดียวกันกับคู่ค้ารายอื่น ทั้งนี้ การให้สิ่งของตามโอกาสหรือ วาระต่าง ๆ ต้องมีมูลค่าไม่มากจนเกินปกติวิสัย
๑.๔ ไม่เป็นตัวกลางในการเสนอเงิน ทรัพย์สิน สิ่งของ หรือประโยชน์อื่นใดกับผู้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ หน่วยงานราชการหรือองค์กรใดๆเพื่อแลกกับสิทธิพิเศษที่ไม่ควรได้หรือทำให้เจ้าหน้าที่ของรัฐ ละเว้นการปฎิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับและข้อปฎิบัติทางกฎหมายตามที่กำหนดไว้
๒. ในการจัดซื้อจัดจ้างต้องดำเนินการผ่านขั้นตอนตามระเบียบของบริษัท และมีความโปร่งใสสามารถตรวจสอบได้
๓. การใช้จ่ายสำหรับการเลี้ยงรับรองทางธุรกิจและการใช้จ่างอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฎิบัติตามสัญญาทางธุรกิจ สามารถกระทำได้แต่ต้องใช้จ่ายอย่างสมเหตุสมผลสามารถตรวจสอบได้
๔. ในการบริจาคเพื่อการกุศลต้องปฎิบัติดังนี้
๔.๑ การใช้เงินหรือทรัพย์สินของบริษัทเพื่อบริจาคการกุศลต้องกระทำในนามบริษัทเท่านั้น
โดยการบริจาคเพื่อการกุศลต้องเป็นมูลนิธิ สาธารณะกุศล วัด โรงพยาบาลสถานพยาบาล หรือองค์กร เพื่อประโยชน์ต่อสังคมที่มีใบรับรองหรือเชื่อถือได้สามารถตรวจสอบได้และดำเนินการผ่านขั้นตอนตามระเบียบบริษัท
๔.๒ การบริจาคเพื่อการกุศลในนามส่วนตัวพึงกระทำได้ แต่ต้องไม่เกี่ยวข้องหรือทำให้เกิด ข้อสงสัยได้ ว่าเป็นการ กระทำที่ทุจริตเพื่อหวังผลประโยชน์ใด
๕.การใช้เงินหรือทรัพย์สินของบริษัทเพื่อสนับสนุนโครงการต้องระบุชื่อในนามบริษัทเท่านั้น โดยเงินสนับสนุนที่จ่ายไปต้องมีวัตถุประสงค์เพื่อธุรกิจ ภาพลักษณ์ที่ดีและชื่อเสียงของบริษัท ทั้งนี้ การเบิกจ่ายต้องระบุวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและมีหลักฐานที่ตรวจสอบได้
๖. ไม่กระทำการอันใดที่เกี่ยวข้องกับการเมืองภายในบริเวณของบริษัท และไม่ใช้ทรัพยากรใดของบริษัทเพื่อดำเนินการดังกล่าว ทั้งนี้ บริษัทเป็นที่ยึดมั่นในความเป็นกลางทางการเมืองสนับสนุนการปฎิบัติตามกฎหมายและการปกครองระบอบประชาธิปไตยอันมีพระมหากษัตริย์เป็นประมุข รวมถึงไม่มีแนวทางในการให้ความช่วยเหลือทางการเมืองแก่พรรคการเมืองใดไม่ว่าจะโดยทางตรงหรือทางอ้อม
๗. หากพบเห็นการกระทำที่เข้าข่ายการทุจริตหรือส่อไปในทางทุจริตที่มีผลเกี่ยวข้องกับบริษัททั้งทางตรงหรือทางอ้อมต้องไม่ละเลยหรือเพิกเฉยต่อพฤติกรรมดังกล่าว ควรแจ้งให้กรรมการ/ผู้ถือหุ้น/ผู้จัดการฝ่ายของบริษัททราบทันทีหรือแจ้งผ่านช่องทางการแจ้งเบาะแสตามที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายนี้
๘. กรรมการ/ผู้ถือหุ้นและผู้จัดการฝ่ายต้องตระหนักถึงความสำคัญในการเผยแพร่ให้ความรู้ให้คำปรึกษาเพื่อสร้างความเข้าใจให้แก่ผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการป้องกันการทุจริต เพื่อให้พนักงานได้ปฎิบัติให้เป็นไปตามนโยบายการป้องกันทุจริตฉบับนี้ รวมถึงเป็นแบบอย่างที่ดีในเรื่องการมีความซื่อสัตย์จริยธรรมและจรรยาบรรณ
เรื่องที่รับแจ้งเบาะแสหรือร้องเรียนการทุจริต
๑. การกระทำที่ทุจริตที่เกี่ยวข้องกับบริษัทโดยทางตรงหรือทางอ้อม เช่น พบเห็นบุคคลในบริษัทติดสินบน/รับสินบนเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานรัฐบาลหรือหน่วยงานเอกชน
๒. การกระทำที่ผิดขั้นตอนตามระเบียบปฎิบัติของบริษัทหรือมีผลต่อระบบการควบคุมภายในของบริษัท จนทำให้สงสัยได้ว่าอาจจะเป็นช่องทางในการทุจริต
๓. การกระทำที่ทำให้บริษัทเสียผลประโยชน์กระทบต่อชื่อเสียงของบริษัท
๔. การกระทำที่ผิดกฎหมายผิดศีลธรรมจรรยาบรรณทางธุรกิจ
ช่องทางการรับแจ้งเบาะแสหรือร้องเรียนการทุจริต
กรรมการบริษัทได้มอบหมายให้คณะกรรมการตรวจสอบเป็นผู้พิจารณารับเรื่องแจ้งเบาะแส ข้อร้องเรียน การกระทำที่อาจทำให้เกิดความสงสัยได้ว่าเป็นการทุจริตที่เกิดขึ้นกับบริษัทโดยทางตรงหรือทางอ้อม โดยผ่านช่องทางการรับเรื่อง ที่ได้กำหนดไว้ในนโยบายฉบับนี้ โดยผู้ร้องเรียนจะต้องระบุรายละเอียดของเรื่องที่จะแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียน พร้อมชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้และส่งมายังช่องทางรับเรื่อง ดังนี้
๑. แจ้งผ่านช่องทางอีเมล์ของประธานกรรมการตรวจสอบ Mathuros@goldcitythai.com
บริษัท โกลด์ซิตี้ฟุตเทค จำกัด เลขที่ ๗๘ หมู่ที่ ๕ ต.โคกขาม อ.เมือง จ.สมุทรสาคร ๗๔๐๐๐ หรือ
๒. แจ้งผ่านช่องทางอีเมล์ของผู้จัดการแผนกบัญชี –การเงิน Chanon@goldcitythai.com หรือ
๓. แจ้งผ่านช่องทางโทรศัพท์เบอร์ ๐๘๕-๗๐๔๔๖๕๓ ต่อ ๒๐๖ ฝ่ายบุคคล
๔. แจ้งผ่านทางช่องทางกล่องรับแจ้งความคิดเห็น(หน้าตึก ๑ สโตร์ )
ทั้งนี้หากผู้แจ้งเบาะแสหรือผู้ร้องเรียนมีข้อร้องเรียนกรรมการ/ผู้ถือหุ้น/ผู้จัดการฝ่าย ขอให้ท่านส่งเรื่องร้องเรียนมายังประธานกรรมการผู้ตรวจสอบโดยตรง
บุคคลที่สามารถแจ้งเบาะแสหรือข้อร้องเรียนเกี่ยวกับการทุจริตคือผู้มีส่วนได้เสียทุกกลุ่มของบริษัท ได้แก่ ผู้ถือหุ้น ลูกค้า คู่แข่งทางการค้า เจ้าหนี้ ภาครัฐบาล ชุมชน สังคม กรรมการ/ผู้ถือหุ้น/ผู้จัดการฝ่ายและพนักงานของบริษัท ทั้งนี้ไม่ว่าท่านจะแจ้งด้วยวิธีใดดังกล่าวข้างต้น ทางบริษัทจะรักษาความลับของท่าน
มาตรการคุ้มครองและรักษาความลับ
เพื่อเป็นการคุ้มครองสิทธิของผู้ร้องเรียนและผู้ให้ข้อมูลที่กระทำโดยเจตนาสุจริต บริษัทจะปกปิดชื่อที่อยู่หรือข้อมูลใด ๆ ที่สามารถระบุตัวผู้ร้องเรียนหรือผู้ให้ข้อมูลได้ และเก็บรักษาข้อมูลของผู้ร้องเรียนและผู้ให้ข้อมูลไว้เป็นความลับโดยจำกัดเฉพาะผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบเรื่องร้องเรียนเท่านั้น ที่สามารถ เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้
ทั้งนี้ ผู้ได้รับข้อมูลจากการปฎิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องร้องเรียนมีหน้าที่เก็บรักษาข้อมูลข้อร้องเรียนและเอกสารหลักฐานของผู้ร้องเรียนและผู้ให้ข้อมูลไว้เป็นความลับ ห้ามเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลอื่นที่ไม่มีหน้าที่เกี่ยวข้องเว้นแต่เป็นการเปิดเผยตามหน้าที่ที่กฎหมายกำหนด
ขั้นตอนการดำเนินการสืบสวนและบทลงโทษ
๑. เมื่อได้รับการแจ้งเบาะแสประธานการและคณะกรรมการการ ตรวจสอบ จะเป็นผู้กลั่นกรองสืบสวน ข้อเท็จจริง
๒. ระหว่างการสืบสวนข้อเท็จจริงประธานการและคณะกรรมการ การตรวจสอบจะ มอบหมายให้ตัวแทน(ผู้จัดการแผนกบุคคล) แจ้งผลความคืบหน้าเป็นระยะให้ผู้แจ้งเบาะแสหรือผู้ร้องเรียนได้ทราบ
๓. หากการสืบสวนข้อเท็จจริงแล้ว พบว่าข้อมูลหรือหลักฐานที่มี มีเหตุอันควรเชื่อได้ว่าผู้ที่ถูกกล่าวหาได้ทำการทุจริตจริง บริษัทจะให้สิทธิผู้ถูกกล่าวหาได้รับทราบข้อกล่าวหาและให้สิทธิผู้ถูกกล่าวหาพิสูจน์ตนเองโดยการหาข้อมูลหรือหลักฐานเพิ่มเติมที่แสดงให้เห็นว่า ตนเองไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการกระทำอันทุจริตตามที่ได้ถูกกล่าวหา
๔. หากผู้ถูกกล่าวหาได้กระทำการทุจริตจริง การทุจริตนั้นถือว่าเป็นการกระทำผิดนโยบายป้องกันการทุจริตจรรยาบรรณทางธุรกิจของบริษัท จะต้องได้รับการพิจารณาโทษทางวินัยตามระเบียบที่บริษัทกำหนดไว้ และหากการกระทำทุจริตนั้นผิดกฎหมาย ผู้กระทำผิดอาจจะต้องได้รับโทษทางกฎหมาย
ทั้งนี้โทษทางวินัยตามระเบียบของบริษัท คำตัดสินของประธานการและคณะกรรมการ การตรวจสอบถือเป็นอันสิ้นสุด
การเผยแพร่นโยบายการป้องกันการทุจริต
เพื่อให้ทุกคนในองค์กรได้รับทราบถึงนโยบายการป้องกันการทุจริต บริษัทจะดำเนินการดังต่อไปนี้
๑. บริษัทจะติดประกาศนโยบายการป้องกันการทุจริตในสถานที่เด่นชัดทุกคนในบริษัทสามารถอ่านได้
๒. บริษัทจะเผยแพร่นโยบายการป้องกันการทุจริตผ่านช่องทางการสื่อสารของบริษัท เช่น เว็บไซต์บริษัท ช่องทางออนไลน์และ ออฟไลน์
๓. บริษัทจะจัดให้มีการอบรมนโยบายการป้องกันการทุจริตให้แก่พนักงานงานใหม่ และทบทวนให้แก่พนักงาน อย่างน้อยทุก ๒ ปี
นโยบายการป้องกันการทุจริต ฉบับนี้ได้ผ่านการพิจารณาและเห็นชอบจากกรรมการบริษัท/ผู้ถือหุ้น/ผู้จัดการฝ่ายในการประชุมบริษัทครั้งที่ ๒๓ เมื่อวันที่ ๑๐ ตุลาคม ๒๕๖๘
รูปที่ 1 พนักงานลงทะเบียนเข้ารับการอบรม
รูปที่ 2 พนักงานเข้าอบรมและฟังวิทยากรอบรม นโยบายป้องกันการทุจริต
รูปที่ 3 วิทยากรเชิญพนักงานขึ้นมาอธิบาย นโยบายป้องกันการทุจริต